§ 1 Name, Sitz, Geschäftsjahr
1. Der Verein führt den Namen „Freiwillige Feuerwehr Oberleinach e. V."
2. Der Verein hat seinen Sitz in Leinach - Oberleinach, Landkreis Würzburg
3. Geschäftsjahr des Vereins ist das Kalenderjahr.
4. Der Verein ist im Vereinsregister beim Amtsgericht Würzburg unter VR 200313 eingetragen.
§ 2 Vereinszweck
1. Zweck des Vereins ist die Unterstützung der Freiwilligen Feuerwehr Oberleinach insbesondere durch die Werbung und das Stellen von Einsatzkräften. Dabei verfolgt er ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnitts "Steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenordnung.
2. Der Verein ist selbstlos tätig: Er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten in ihrer Eigenschaft als Mitglied auch keine sonstigen Zuwendungen aus Vereinsmitteln. Es darf keine Person durch Ausgaben, die den Zwecken des Vereins fremd sind, oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.
3. Die Vereinsämter sind grundsätzlich Ehrenämter.
§ 3 Mitglieder
1. Mitglieder des Vereins können sein:
a.) Feuerwehrdienstleistende (aktive Mitglieder),
b.) ehemalige Feuerwehrdienstleistende (passive Mitglieder),
c.) Kinder unter 12 Jahren,
d.) fördernde Mitglieder,
e.) Ehrenmitglieder.
2. Zu den aktiven Mitgliedern zählen auch die Feuerwehranwärter. Personen, die aus dem aktiven Feuerwehrdienst ausscheiden, werden passive Mitglieder, wenn sie nicht aus dem Verein austreten.
3. Fördernde Mitglieder unterstützen den Verein insbesondere durch besondere finanzielle Beiträge oder besondere Dienstleistungen.
4. Zu Ehrenmitgliedern können Personen ernannt werden, die sich als Feuerwehrdienstleistende oder auf sonstige Weise um das Feuerwehrwesen besondere Verdienste erworben haben.
§ 4 Erwerb der Mitgliedschaft
1. Mitglied des Vereins kann jede natürliche und juristische Person werden. Sie soll ihren Wohnsitz in Leinach haben und für den Feuerwehrdienst geeignet sein.
2. Der Antrag zur Aufnahme in den Verein ist schriftlich bei einem Mitglied des Vorstandes einzureichen. Minderjährige müssen die Zustimmung ihrer (ihres) gesetzlichen Vertreter(s) nachweisen.
3. Über die Aufnahme entscheidet der Vorsitzende. Er ist nicht verpflichtet, etwaige Ablehnungsgründe anzugeben.
4. Die Ernennung zum Ehrenmitglied erfolgt auf Vorschlag des erweiterten Vorstandes.
§ 5 Beendigung der Mitgliedschaft
1. Die Mitgliedschaft endet:
a.) mit dem Tod des Mitglieds,
b.) durch Austritt,
c.) durch Streichung von der Mitgliederliste,
d.) durch Ausschluss.
2. Der Austritt ist dann wirksam, wenn er einem Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes gegenüber schriftlich erklärt worden ist.
3. Ein Mitglied kann durch Beschluss des erweiterten Vorstandes von der Mitgliederliste gestrichen werden, wenn es trotz zweimaliger Mahnung mit der Erfüllung seiner Beitragspflicht im Rückstand ist. Die Mahnung, die auch wirksam ist, wenn die Sendung als unzustellbar zurückkommt, muss mit eingeschriebenem Brief an die letzte dem Verein mitgeteilte Mitgliederanschrift gerichtet sein.
4. Die Streichung darf erst beschlossen werden, wenn seit der Absendung des zweiten Mahnschreibens drei Monate verstrichen sind. Dem Mitglied ist die Streichung schriftlich mitzuteilen.
5. Ein Mitglied kann, wenn es gegen die Vereinsinteressen gröblich verstoßen hat, durch Beschluss des erweiterten Vorstandes aus dem Verein ausgeschlossen werden. Vor der Entscheidung ist dem Betroffenen, unter Setzung einer angemessenen Frist, Gelegenheit zu geben, sich schriftlich oder persönlich gegenüber dem Vorstand zu rechtfertigen.
6. Dem Betroffenen ist der Ausschluss schriftlich mitzuteilen. Gegen den Ausschluss steht ihm das Recht der Berufung an die Mitgliederversammlung zu. Die Berufung muss innerhalb einer Frist von einem Monat ab Zugang des Ausschlussbeschlusses beim Vorsitzenden eingelegt sein. Ist die Berufung rechtzeitig eingelegt, hat der Vorsitzende sie der nächsten Mitgliederversammlung zur Entscheidung vorzulegen. Geschieht das nicht, gilt der Ausschlussbeschluss als nicht erlassen.
§ 6 Mitgliedsbeiträge
1. Von den Mitgliedern wird ein Jahresbeitrag erhoben, dessen Höhe und Fälligkeit die
Mitgliederversammlung festsetzt.
2. Ehrenmitglieder sowie Mitglieder die das 60. Lebensjahr vollendet haben sind von der Pflicht zur Zahlung des Jahresbeitrags befreit.
§ 7 Organe des Vereins
Organe des Vereins sind der Vorstand und die Mitgliederversammlung
§ 8 Vorstand
1. Der Vorstand besteht aus geschäftsführendem (vertretungsberechtigten) und dem erweiterten Vorstand.
2. Dem geschäftsführenden Vorstand des Vereins obliegen die Vertretung des Vereins nach § 26 BGB und die Führung seiner Geschäfte. Der Vorstand besteht aus einem Vorsitzenden und mindestens vier, höchstens acht Vertretern.
Der Vorsitzende vertritt den Verein allein.
Im Übrigen vertreten den Verein zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam.
Der geschäftsführende Vorstand hat vor allem folgende Aufgaben:
1. Repräsentative, administrative und organisatorische Tätigkeiten
2. Führung der Vereinskasse und Verwaltung des Vereinsvermögens
3. Erstellung des Jahres- und Kassenberichtes
4. Schriftführung
Die Mitglieder des Vorstands werden einzeln, mit der Mehrheit der abgegebenen Stimmen von der Mitgliederversammlung für die Dauer von drei Jahren gewählt.
Der gewählte geschäftsführende Vorstand wählt aus seiner Mitte den Vorsitzenden.
Mitglieder des Vorstandes können nur Mitglieder des Vereins sein, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Mit der Mitgliedschaft im Verein endet auch die Mitgliedschaft im Vorstand. Die Wiederwahl oder die vorzeitige Abberufung eines Mitglieds durch die Mitgliederversammlung ist zulässig. Ein Mitglied bleibt nach Ablauf der regulären Amtszeit bis zur Wahl seines Nachfolgers im Amt. Scheidet ein Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes während der Wahlzeit aus, so übernimmt auf Beschluss des erweiterten Vorstandes eines der übrigen Mitglieder die Geschäfte des Ausgeschiedenen bis zur satzungsgemäßen Neuwahl des Vorstandes.
3. Der geschäftsführende Vorstand gibt sich eine Geschäftsordnung, in der insbesondere die Zuständigkeiten und Aufgaben der einzelnen Mitglieder der Vereinsführung geregelt werden.
4. Der erweiterte Vorstand besteht aus:
a.) den Mitgliedern des geschäftsführenden Vorstandes,
b.) bis zu zehn stimmberechtigten Beisitzern,
c.) dem Kommandanten und dem stellvertretenden Kommandanten der Freiwilligen Feuerwehr Oberleinach, soweit sie dem Verein angehören und nicht in eine Funktion gemäß Absatz 1, Buchstabe a.) oder b.) gewählt sind,
d.) den aktiven Gruppenführern der Freiwilligen Feuerwehr Oberleinach, soweit sie dem Verein angehören und nicht in eine Funktion gemäß Absatz 1, Buchstabe a.) oder b.) gewählt sind.
e.) den aktiven Gerätewarten der Freiwilligen Feuerwehr Oberleinach, soweit sie dem Verein angehören und nicht in eine Funktion gemäß Absatz 1, Buchstabe a.) oder b.) gewählt sind.
5. Die Beisitzer werden von der Mitgliederversammlung einzeln, mit der Mehrheit der abgegebenen Stimmen für die Dauer von drei Jahren gewählt. Mitglieder des erweiterten Vorstandes können nur Mitglieder des Vereins sein die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Mit der Mitgliedschaft im Verein endet auch die Mitgliedschaft im Vorstand. Die Vorstandschaftsmitglieder bleiben auch nach dem Ablauf ihrer Amtszeit bis zur Neuwahl im Amt.
6. Außer durch Tod erlischt das Amt eines Vorstandschaftsmitglieds mit dem Ausschluss aus dem Verein, durch Amtsenthebung und Rücktritt.
Die Mitgliederversammlung kann jederzeit die gesamte Vorstandschaft oder einzelne ihrer Mitglieder ihres Amtes entheben. Die Vorstandsmitglieder können jederzeit schriftlich ihren Rücktritt erklären.
§ 9 Zuständigkeiten des erweiterten Vorstandes
1. Der erweiterte Vorstand ist für alle Angelegenheiten des Vereins zuständig, die nicht durch diese Satzung anderen Vereinsorganen vorbehalten sind. Sie hat vor allem folgende Aufgaben:
a.) Vorbereitung der Mitgliederversammlungen und Aufstellung der Tagesordnung,
b.) Einberufung der Mitgliederversammlung,
c.) Vollzug der Beschlüsse der Mitgliederversammlung,
d.) Beschlussfassung über die Durchführung von Veranstaltungen bzw. die Teilnahme an solchen,
f.) Beschlussfassung über Aufnahme, Streichung und Ausschluss von Vereinsmitgliedern,
g.) Beschlussfassung über Ehrungen und Ernennung von Ehrenmitgliedern, Ehrenkommandanten und Ehrenvorsitzenden.
§ 10 Sitzung des erweiterten Vorstandes
1. Für die Sitzung des erweiterten Vorstandes sind die Mitglieder vom Vorsitzenden, bei seiner Verhinderung von einem anderen Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes rechtzeitig, jedoch mindestens eine Woche vorher einzuladen. Die Vorstandschaft ist beschlussfähig, wenn mindestens fünf Mitglieder anwesend sind. Die Vorstandschaft entscheidet mit einfacher Mehrheit der abgegebenen gültigen Stimmen. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des Vorsitzenden bzw. des die Sitzung leitenden Vorstandsmitglieds.
2. Über die Sitzung des Vorstands ist vom Schriftführer ein Protokoll aufzunehmen. Die Niederschrift soll Ort und Zeit der Vorstandschaftssitzung, die Namen der Teilnehmer, die Beschlüsse und das Abstimmungsergebnis enthalten.
§ 11 Mitgliederversammlung
1. Die Mitgliederversammlung ist für folgende Angelegenheiten zuständig:
a.) Entgegennahme des Jahres- und Kassenberichts, Genehmigung der Jahresrechnung, Entlastung des Vorstands und der Vorstandschaft,
b.) Festsetzung der Höhe der Fälligkeit des Jahresbeitrags,
c.) Wahl und Abberufung der Mitglieder des Vorstandes und der Kassenprüfer,
d.) Beschlussfassung über Änderungen der Satzung und über die Auflösung des Vereins,
e.) Beschlussfassung über die Berufung gegen einen Ausschlussbeschluss des Vorstands
2. Die ordentliche Mitgliederversammlung findet jährlich mindestens einmal statt. Außerdem muss die Mitgliederversammlung einberufen werden, wenn das Interesse des Vereins es erfordert oder wenn die Einberufung von einem Fünftel der Mitglieder unter Angabe des Zwecks und der Gründe vom Vorstand schriftlich verlangt wird.
3. Jede Mitgliederversammlung wird vom Vorsitzenden, bei seiner Verhinderung vom stellvertretenden Vorsitzenden, unter Einhaltung einer Frist von einer Woche schriftlich einberufen. Dabei ist die vorgesehene Tagesordnung mitzuteilen.
4. Jedes Mitglied kann bis spätestens drei Tage vor dem Tag der Mitgliederversammlung beim Vorsitzenden schriftlich beantragen, dass weitere Angelegenheiten nachträglich auf die Tagesordnung gesetzt werden. Über Anträge auf Ergänzung der Tagesordnung, die erst in der Versammlung gestellt werden, beschließt die Mitgliederversammlung.
§ 12 Beschlussfassung der Mitgliederversammlung
1. Die Mitgliederversammlung wird vom Vorsitzenden, bei seiner Verhinderung von einem der stellvertretenden Vorsitzenden oder einem anderen Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes geleitet. Bei Wahlen kann die Versammlungsleitung für die Dauer des Wahlgangs und der vorhergehenden Aussprache einem Wahlausschuss übertragen werden.
2. In der Mitgliederversammlung ist jedes Mitglied stimmberechtigt. Beschlussfähig ist jede ordnungsgemäß einberufene Mitgliederversammlung, wenn mindestens ein Viertel der Vereinsmitglieder erschienen ist. Bei Beschlussunfähigkeit ist der Vorsitzende verpflichtet, innerhalb von vier Wochen eine neue Mitgliederversammlung mit der gleichen Tagesordnung einzuberufen; diese ist ohne Rücksicht auf die Zahl der erschienenen Vereinsmitglieder beschlussfähig.
3. Soweit die Satzung nichts anderes bestimmt, entscheidet bei der Beschlussfassung die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen; Stimmenthaltungen bleiben außer Betracht.
Zur Änderung der Satzung und zur Auflösung des Vereins ist eine Mehrheit von drei Viertel der abgegebenen Stimmen erforderlich.
4. Die Art der Abstimmung wird grundsätzlich vom Vorsitzenden als Versammlungsleiter festgesetzt. Die Abstimmung muss jedoch geheim durchgeführt werden, wenn ein Fünftel der erschienenen Mitglieder dies beantragt.
5. Jede Satzungsänderung ist durch Einreichung der geänderten Satzung dem zuständigen Finanzamt bekannt zu machen.
6. Über den Verlauf der Mitgliederversammlung ist ein Protokoll aufzunehmen, das vom jeweiligen Versammlungsleiter zu unterzeichnen ist. Die Niederschrift soll Ort und Zeit der Versammlung, die Zahl der erschienenen Mitglieder, die Person des Versammlungsleiters, die Tagesordnung, die Beschlüsse, die Abstimmungsergebnisse und die Art der Abstimmung enthalten.
7. Der Vorsitzende kann weitere Personen, behörden und Organosationen einladen und ihnen in der Versammlung das Wort erteilen.
§ 13 Kassenführung
1. Die zur Erreichung des Vereinszwecks notwendigen Mittel werden insbesondere aus Beiträgen und Spenden aufgebracht. Die Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsmäßigen Zwecke verwendet werden.
2. Der geschäftsführende Vorstand hat über die Kassengeschäfte Buch zu führen und eine Jahresrechnung zu erstellen. Zahlungen dürfen nur aufgrund von Auszahlungsanordnungen des Vorsitzenden oder - bei dessen Verhinderung - eines seiner Stellvertreter geleistet werden.
3. Die Jahresrechnung ist von zwei Kassenprüfern, die jeweils auf drei Jahre durch die Mitgliederversammlung gewählt werden, zu prüfen. Die Kassenprüfer dürfen nicht Mitglied der Vorstandschaft oder des Vorstandes sein. Die Jahresrechnung ist der Mitgliederversammlung zur Genehmigung vorzulegen.
§ 14 Ehrungen
An Personen, die sich im Feuerwehrdienst oder auf andere Weise besondere Verdienste um das Feuerwehrwesen erworben haben, kann
1. eine besondere öffentliche Belobigung ausgesprochen werden,
2. die Ehrenmitgliedschaft des Vereins verliehen werden,
Ehemalige Kommandanten und Vorsitzende können zu Ehrenkommandanten bzw. Ehrenvorsitzenden ernannt werden, sofern sie sich im Feuerwehrdienst oder auf andere Weise besondere Verdienste um das Feuerwehrwesen in Leinach erworben haben.
§ 15 - Datenschutz
1. Der Verein legt besonderen Wert auf den Schutz der personenbezogenen Daten seiner Mitglieder. Aus dieser Verantwortung heraus verarbeitet der Verein die personenbezogenen Daten immer unter Berücksichtigung aller geltenden Datenschutzvorschriften.
2. Der Verein verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder zur Erfüllung der gemäß dieser Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben.
3. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Mitgliederdaten: Name, Vorname und Anschrift, Bankverbindung für den Lastschrifteinzug, Telefonnummern (Festnetz, Mobil und Fax) sowie E-Mail, Adresse, Geschlecht, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Führerscheinklasse, Beruf, Namen und Vornamen von Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen, Lizenz(en), Funktion(en) im Verein, Dienstgrade in der aktiven Wehr, erhaltene Auszeichnungen und Ehrungen, sowie durchgeführte feuerwehrtechnische Ausbildungen, Untersuchungen und Prüfungen.
4. Als Mitglied des Kreisfeuerwehrverbandes Würzburg ist der Verein angehalten, bestimmte Daten an den Verband (Kreis-, Bezirks-, Landesebene) zu melden.
§ 16 Auflösung
Die Auflösung des Vereins kann nur in einer zu diesem Zweck einberufenen Mitgliederversammlung beschlossen werden.
Bei Auflösung des Vereins durch die Mitgliederversammlng, bei Entziehung oder Verlust seiner Rechtsfähigkeit oder bei Änderung oder Wegfall seines bisherigen Zwecks löst sich der Verein auf und das das Vermögen des Vereins fällt an die Gemeinde, die es unmittelbar und ausschließlich für den Feuerschutz zu verwenden hat.
Schlussbestimmungen
Die Satzung tritt am 13.01.2024 in Kraft.
Diese Satzung wurde in der Mitgliederversammlung vom 13. Januar 2024 mit einem Abstimmungsergebnis von 44 zu 0 beschlossen.
Die Satzung wird der Gemeinde Leinach zur Kenntnis, dem Finanzamt Würzburg zur Überprüfung der Gemeinnützigkeit und dem Amtsgericht Würzburg zur Eintragung in das Vereinsregister vorgelegt.
Im Mai 2009 schloss die letzte Leinacher Heckenwirtschaft nach über zwei Jahrzehnten ihre Tore.
Das erste Leinacher Oldtimertreffen fand im Rahmen des Stiftungsfestes der Kameradschaft ehem. Soldaten Oberleinach im Jahr 2006 statt. Initiator war Alois Nitsche, der vielen Oldtimerfreunden aus Nah und Fern gut bekannt war. 
Mehrmals im Jahr erhalten wir Einladungen von anderen Feuerwehren, die ihr Jubiläum mit einem größeren Fest begehen.
Über 25 Jahre lang stellte die Feuerwehr Oberleinach am 01. Mai den Maibaum in Oberleinach auf. 2003 beschloss der Gemeinderat auf Antrag der CSU nur noch einen Maibaum für ganz Leinach aufzustellen. Dieser sollte auf dem Platz vor dem Feuerwehrhaus seinen Platz finden. Die Aufstellung sollte am 30. April stattfinden, da am 01. Mai der Obst- und Gartenbauverein sein Kirschblütenfest feiert.
